POST SERVICES INC
Coordinador de Proyectos y Ventas
Tiempo completo • Northfield
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Post Services está contratando a un Coordinador de Proyectos a tiempo completo para ayudar a mantener nuestros proyectos organizados, en los plazos y avanzando.
Buscamos a alguien organizado, fiable, detallista y cómodo gestionando múltiples prioridades. Este puesto trabaja estrechamente con los gestores de proyectos, clientes, subcontratistas, proveedores y nuestro equipo interno para coordinar los calendarios, la documentación, la comunicación y las necesidades diarias del proyecto.
Lo que harás
- Coordinar los calendarios de proyectos, citas, visitas a obra, inspecciones y otras actividades del proyecto
- Mantén información precisa de proyectos y clientes en Houzz Pro y nuestro CRM
- Comunícate con clientes, jefes de proyecto, subcontratistas, proveedores y miembros internos del equipo
- Haz un seguimiento del progreso del proyecto y haz seguimiento de los asuntos pendientes
- Mantener archivos y documentación de proyectos precisos
- Preparar y procesar órdenes de trabajo, propuestas, órdenes de cambio y otros documentos de proyecto
- Ayuda con las solicitudes de permisos, inspecciones y la documentación requerida
- Coordinar la programación de subcontratistas y proveedores
- Haz seguimiento de pedidos de materiales, entregas y compras relacionadas con proyectos
- Proporcionar a los clientes actualizaciones del proyecto según sea necesario
- Identifica información que falta, conflictos de programación o posibles retrasos y comunícalos al miembro del equipo correspondiente
- Ayudar a los gestores de proyectos con tareas administrativas y de coordinación
- Ayuda a garantizar que los proyectos estén correctamente documentados desde el inicio hasta la finalización
Lo que buscamos
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelente comunicación escrita y verbal
- Gran atención al detalle y cumplimiento
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos, plazos y prioridades cambiantes
- Comunicación profesional y segura con clientes, proveedores y subcontratistas
- Cómodo usando correo electrónico, hojas de cálculo, documentos y software general de oficina
- Capacidad para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente
- Un enfoque proactivo para resolver problemas y mantener los proyectos en marcha
Experiencia preferida
- Experiencia previa en coordinación de proyectos o administración
- Experiencia en construcción, remodelación, restauración, servicios inmobiliarios o sectores similares
- Experiencia coordinando subcontratistas o proveedores
- Familiaridad con permisos, inspecciones, documentación de construcción o software de estimación/gestión de proyectos
- Se prefiere experiencia con CRM o software de gestión de proyectos. La experiencia con Houzz Pro es un plus.
Compensación
entre 55.000 y 62.000 dólares al año, según la experiencia.
Acerca de los servicios postales
Post Services está comprometido con ofrecer un servicio fiable y una experiencia profesional a nuestros clientes. Nuestro equipo trabaja en conjunto para mantener los proyectos organizados, comunicarse con claridad y ofrecer resultados de calidad.
Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de sus responsabilidades, cumpla con ello y disfrute siendo la persona que ayuda a mantener todo organizado entre bastidores.
Solicita hoy para unirte al equipo de Servicios Postales.
Compensación: 55.000,00 $ - 62.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)